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Instagramマルシェ告知のベストなタイミングと集客の極意!イベント当日の不安を解消!

夏のマルシェの画像 イベント
夏のマルシェの画像

こんにちは!25年以上ものづくりに携わり、10年Webマーケティングに従事してきたWebデザイナーのモリリンです。アクセサリー作家でもあります!

ハンドメイド作家さんやイベント主催者のみなさん、日々の制作やイベントの準備、本当にお疲れ様です!

心を込めて作った作品や、こだわり抜いて企画したマルシェイベント。
「一人でも多くのお客様に見てもらいたい!」「当日は笑顔で賑わう素晴らしい一日にしたい!」と、誰もが強く願っていますよね。

しかし、現場で作家さんや主催者さんのお話を聞いていると、こんなお悩みをよく耳にします。

✔「一生懸命作品を作ったのに、マルシェ当日はブースの前を通り過ぎられてしまう…」
✔「インスタで告知投稿をしたけれど、イイネがつくだけで実際にお客さんが来てくれたかわからない…」
✔「いつ、どんなタイミングで、何を投稿すればいいのか分からなくて、いつも直前になって焦ってしまう…」

こんな不安や疑問を感じたことはありませんか?
でも、安心してくださいね。
お客様が集まらないのは、あなたの作品やイベントに魅力がないからではありません。
ただ単に「告知のタイミング」と「Instagramの使い方」を知らなかっただけなのです。

この記事では、ものづくりとWebマーケティングの双方に長年携わってきた私モリリンが、「Instagramを活用してマルシェやイベントに確実にお客さまを呼び込むためのベストな告知タイミングと具体的方法」をどこよりも分かりやすく、体系的に解説していきます!

この記事を最後まで読み終える頃には、告知に対する迷いがすっかり消え、「早く次のイベントの告知がしたい!」と自信に満ちあふれているはずですよ。

それでは、一緒に学んでいきましょう!


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  1. 第1章:そもそもなぜ告知タイミングが重要?Instagramの機能を役割別に理解しよう
    1. Instagramの5つの機能を「お店の設備」に例えてみよう
      1. 【フィード投稿】=「お店の看板・メインカタログ」
      2. 【ストーリーズ】=「毎日届くニュース・号外・回覧板」
      3. 【リール】=「街頭テレビCM・体験型チラシ」
      4. 【ハイライト】=「24時間案内所(インフォメーション)」
      5. 【インスタライブ】=「臨場感あふれる実演販売・対面接客」
  2. 第2章:大勢にではなく「特定の1人」に届ける!集客できる告知の作り方と注意点
    1. 🎪特定のターゲット(ペルソナ)に刺さる内容にするコツ
    2. 🎪見落とし厳禁!告知投稿に絶対必須の「8つの要素」
  3. 第3章:【完全カレンダー】マルシェ告知のベストタイミングと具体的な発信方法
    1. 💡発信スケジュールは以下の7つのステップで進めます。
    2. 📝【1ヶ月前】イベント開催の第一報・ワクワクの種まき
      1. ◾️発信のポイント
      2. 🔸投稿内容の工夫
      3. 🗒️例文イメージ
    3. 📝【2週間前】作品ラインナップ・お品書きのお披露目
      1. ◾️発信のポイント
      2. 🔸投稿内容の工夫
      3. 🗒️例文イメージ
    4. 📝【1週間前】詳細情報の整理とアクセス・ブース案内の提示
      1. ◾️発信のポイント
      2. 🔸投稿内容の工夫
      3. 🗒️例文イメージ
    5. 📝【3日前】直前カウントダウンと購入特典・体験の提示
      1. ◾️発信のポイント
      2. 🔸投稿内容の工夫
      3. 🗒️例文イメージ(ストーリーズ・ライブ告知文)
    6. 📝【前日】持ち物・決済方法の最終確認と楽しみ方の提示
      1. ◾️発信のポイント
      2. 🔸投稿内容の工夫
      3. 🗒️例文イメージ
    7. 📝【当日】リアルタイムの会場熱気とブースへの誘導
      1. ◾️発信のポイント
      2. 🔸投稿内容の工夫
      3. 🗒️例文イメージ(朝のストーリーズ)
    8. 📝【翌日・お礼】感謝の思いと次回イベントへの繋ぎ込み
      1. ◾️発信のポイント
      2. 🔸投稿内容の工夫
      3. 🗒️例文イメージ
  4. 第4章:「フィード投稿1回で終わり」はもったいない!ストーリーズ&複数回告知の魔法
    1. ✔なぜ「フィード投稿1回」ではダメなのか?
    2. ✔ストーリーズの「ニュース機能」で何度もアプローチしよう
  5. 第5章:【主催者さん必見】出店作家さんと一緒にイベントを大成功させるチーム集客術
    1. 📢作家さんは「告知のタイミング」に悩んでいます!
    2. 📢LINEオープンチャット等を活用した「告知のアナウンス」
      1. 主催者様から作家さんへのアナウンス例(LINEオープンチャット用)
  6. 第6章:【コピペOK】そのまま使える!人が集まる告知文の書き方テンプレート
    1. ✴️ハンドメイド作家向け:新作・お品書き告知テンプレート(フィード・リール用)
    2. ✴️イベント主催者向け:出店者紹介・イベント案内テンプレート
  7. 第7章:共感で終わらせない!今日から始めるモリリン流【今日やってみること】
  8. 第8章:まとめ
    1. 💡Instagramの機能を役割別に使い分ける
    2. 💡「大勢」ではなく「特定のたった一人」に向けて語りかける
    3. 💡告知に必須な8要素をモレなく記載する
    4. 💡1ヶ月前から当日までの「7ステップ告知カレンダー」を実践する
    5. 💡主催者様はLINEオープンチャット等で作家さんの告知をサポートする

第1章:そもそもなぜ告知タイミングが重要?Instagramの機能を役割別に理解しよう

まずは、マーケティングの基本であり、一番大切な「Instagramの機能の役割」から整理していきましょう。

多くの方が「とりあえずインスタに画像を載せればいいのかな?」と思いがちなのですが、Instagramにはいくつかの発信機能があり、それぞれ「得意な役割」が全く異なります。

実店舗やイベント会場に例えて説明すると、驚くほどスッキリ理解できますよ!

Instagramの5つの機能を「お店の設備」に例えてみよう

Instagramの機能例え得意な役割・目的
フィード投稿お店の看板・メインカタログ世界観を伝える、検索から見つけてもらう、いつでも見返せる保存版情報
ストーリーズ毎日届くニュース・号外・回覧板親近感を高める、リアルタイムの情報共有、忘れ防止のリマインド
リール(Reels)街頭テレビCM・体験型チラシまだあなたを知らない新規のお客様(フォロワー外)へ広くアプローチ
ハイライト24時間案内所(インフォメーション)過去のストーリーズをまとめ、いつでもアクセスやイベント情報を確認可能にする
インスタライブ臨場感あふれる実演販売・対面接客熱量を直接伝える、疑問をその場で解消する、強いファン化を促す

【フィード投稿】=「お店の看板・メインカタログ」

フィード投稿は、あなたのアカウントのプロフィール画面を開いたときに整然と並ぶ、いわば「お店の看板」や「公式カタログ」です。

綺麗な写真で作品の魅力を伝えたり、イベントの開催要項(日時・場所)を分かりやすくまとめたりするのに適しています。ユーザーが「後で見返したい」と思って保存ボタンを押してくれるのも、このフィード投稿です。

【ストーリーズ】=「毎日届くニュース・号外・回覧板」

24時間で消えるストーリーズは、フォロワーさんに向けた「日刊ニュース」や「号外」のような役割を持っています。

例えば、ハンドメイド作家さんは「フィード投稿を1回したから、みんなにイベントのことが伝わったはず!」と思いがちなのですが、実はフィード投稿だけだと、タイムラインで流れてしまって見落とされるケースが非常に多いのです。

ニュース機能であるストーリーズを使って何度も「今日もお疲れ様です!マルシェまであと○日ですよ〜!」と呼びかけることで、見てもらえるチャンスが格段に広がり、うっかり忘れていた人にも思い出してもらうことができます。

【リール】=「街頭テレビCM・体験型チラシ」

15秒〜90秒ほどの縦型ショート動画であるリールは、アルゴリズムによって「まだあなたのことをフォローしていない人(新規ユーザー)」の画面に積極的に表示される特徴を持っています。

制作風景の動画や、作品が揺れる美しい映像、前回のマルシェの楽しそうな風景をリールにするだけで、街頭の大型ビジョンでCMを流すように、新しいお客様を引き寄せることができます。

【ハイライト】=「24時間案内所(インフォメーション)」

ストーリーズは24時間で消えてしまいますが、重要なストーリーズをプロフィール下の「ハイライト」にまとめておけば、いつでもお客様がアクセス方法やブース場所を確認できる「案内所」になります。

【インスタライブ】=「臨場感あふれる実演販売・対面接客」

リアルタイムで視聴者とコミュニケーションが取れるライブ配信は、作品の質感や大きさを立体的に伝えたり、作家さんの人柄を感じてもらうのに最適です。
「取り置きはできますか?」「プレゼント包装はできますか?」といった質問にもその場でお答えできます。

第2章:大勢にではなく「特定の1人」に届ける!集客できる告知の作り方と注意点

告知を作るときに、一番やってしまいがちな失敗があります。
それは「大勢の人に来てほしいから、みんなに向けた文章を書いてしまう」ということです。

ウェブマーケティングの世界ではよく言われることですが、「全員に向けたメッセージは、誰の心にも刺さらない」という鉄則があります。

🎪特定のターゲット(ペルソナ)に刺さる内容にするコツ

例えば、あなたが「天然石を使った華奢で繊細なアクセサリー」を作っているとします。

NGな告知例(ぼやけた内容のメッセージ):
「今週末、○○マルシェに出店します!可愛いハンドメイドアクセサリーがたくさんあるので、皆さんぜひ遊びに来てくださいね!」

これだと、投稿を見た人は「あ、マルシェがあるんだな」と流してしまい、行動を起こしてくれません。

OKな告知例(特定の1人に刺さるメッセージ):
「毎日お仕事や子育てで忙しいけれど、手元を見るたびにキュンと心がときめく時間を過ごしたいへ。
今週末の○○マルシェでは、光の角度で表情が変わる『天然石の華奢リング』をお持ちします。
毎日頑張るご自分へのご褒美に、指先を彩るお気に入りを見つけに来ませんか?」

いかがでしょうか?
後者の文章は、「あ、これ私のことだ!」「最近疲れていたから、自分へのご褒美に見に行ってみようかな」と、読む人の感情を揺さぶりますよね。

大勢に呼びかけるのではなく、「私の作品を一番喜んでくれる、たった一人の大切な友人」を思い浮かべて語りかけるように告知文を作ることが、集客成功の最大の秘訣です。

🎪見落とし厳禁!告知投稿に絶対必須の「8つの要素」

どれだけ素敵な文章や写真を用意しても、お客様が「で、結局どこに行けばいいの?」と迷ってしまう情報不足があっては意味がありません。
告知画像や本文には、必ず以下の8つの要素が含まれているか✅チェックしてください。

✅ イベント名・コンセプト
 (どんなマルシェなのかが一目でわかるもの)
✅ 開催日時・営業時間
 (「10:00〜16:00」など明確に)
✅ 開催場所・会場へのアクセス
 (住所、最寄り駅、徒歩何分か、駐車場の有無)
✅ 自分のブース番号・出店場所
 (会場マップの画像に印をつけると親切!)
✅ 販売作品のラインナップ・お品書き
 (新作、限定品、価格帯など)
✅ お支払い方法・決済手段
 (「現金のみ」「PayPay使用可」「クレジットカードOK」など)
✅ 主催者アカウントのタグ付け&公式ハッシュタグ
✅ お問い合わせ・お取り置きの連絡方法
 (「質問はDMでお気軽にどうぞ」など)

特に「ブース番号」と「決済方法」はあった方が親切です。
広大なマルシェ会場であなたのブースを探し回るのはお客様にとってストレスになりますし、現金を持っていなくて購入を諦めてしまうケースも防ぐことができます。

第3章:【完全カレンダー】マルシェ告知のベストタイミングと具体的な発信方法

お待たせいたしました!ここからは本記事のメインテーマである「マルシェ告知のベストなタイミングと具体的なステップ」を体系的に解説していきます。

告知は「イベントの数日前に1回投稿して終わり」ではありません。
お客様があなたのイベントを知り、楽しみになり、予定を空け、当日足を運んでくださるまでには「心の準備段階」があります。
その感情の変化に合わせて、適切なタイミングで情報を届けていきましょう!

💡発信スケジュールは以下の7つのステップで進めます。

【1ヶ月前】第一報・日程確保
(ワクワクの種まき)
↓
【2週間前】お品書き・作品ラインナップ発表
(期待感を高める)
↓
【1週間前】会場アクセス・ブース場所案内
(不安の解消)
↓
【3日前】カウントダウン・お楽しみ企画の提示
(行動の後押し)
↓
【前日】最終チェック・持ち物や注意点のお案内
(最後のひと押し)
↓
【当日】朝の設営風景・リアルタイム発信
(会場への呼び込み)
↓
【翌日】感謝のお礼投稿&次回イベントの予告
(ファン化とリピート)

それぞれのタイミングでどのような投稿をすれば良いのか、詳しく見ていきましょう!


📝【1ヶ月前】イベント開催の第一報・ワクワクの種まき

  • 目的: お客様のカレンダー(予定)を押さえる、イベントの存在を知ってもらう
  • おすすめ機能: フィード投稿 + ストーリーズ

◾️発信のポイント

1ヶ月前は、お客様が休日の予定を組み始める時期です。まずは「この日にイベントがあるよ!」という第一報を届けることが最優先となります。
詳細が決まっていなくても大丈夫。
「○月○日、○○マルシェに出店が決まりました!」と宣言しましょう。

🔸投稿内容の工夫

  • イベントの公式フライヤー(メインビジュアル)を1枚目にする
  • 「スケジュール帳に丸をつけておいてね!」と呼びかける
  • ストーリーズで「カレンダーに追加」機能やカウントダウンスタンプを設置する

🗒️例文イメージ

【重要なお知らせ✨ ○月○日 マルシェ出店が決まりました!】

いつも投稿をご覧いただきありがとうございます! この度、秋の風が心地よい○月○日(土)に、○○公園で開催される『○○ハンドメイドマルシェ』に出店することが決定いたしました!

当日は、秋の新作アクセサリーや、イベント限定のスペシャルアイテムをたっぷりご用意して皆様をお迎えする予定です♪

ぜひ今からスケジュール帳に「○月○日 マルシェ!」とメモしておいていただけたら嬉しいです。 みなさまにお会いできるのを、今からとっても楽しみにしています!


📝【2週間前】作品ラインナップ・お品書きのお披露目

  • 目的: 「これが欲しい!見に行きたい!」という購買意欲と期待感を高める
  • おすすめ機能: フィード投稿 + リール + ストーリーズ

◾️発信のポイント

開催2週間前になると、お客様は「当日はどんなものが買えるのかな?」と具体的な興味を持ち始めます。
制作途中の裏側動画や、完成した作品を並べた「お品書き(ラインナップ)」を少しずつ公開していきましょう。

🔸投稿内容の工夫

  • フィード投稿: 作品の着用画像や、カラーバリエーションが見える複数枚投稿(カルーセル投稿)
  • リール: 陽の光に透ける様子や、ゆらゆら揺れる動きを魅せる15秒動画
  • ストーリーズ: 「どの色が好きですか?」のアンケートスタンプを設置して読者を巻き込む

🗒️例文イメージ

【マルシェお品書き第1弾🌸 新作天然石ピアスのご紹介】

○月○日の○○マルシェでお披露目する、秋の新作ラインナップをご紹介します!

今回のイチオシは、優しく揺れる「アメジストと淡水パールのピアス/イヤリング」です。 光を受けるたびに胸元や耳元でキラキラと輝き、秋冬のニットコーデにもぴったりですよ。

「実際に手にとって見てみたい!」と思ってくださった方は、ぜひ保存ボタンを押して当日のチェックリストに入れてくださいね♪

みなさんはどのカラーが気になりますか?コメントで教えていただけると励みになります!


📝【1週間前】詳細情報の整理とアクセス・ブース案内の提示

  • 目的: 来場にあたっての不安や疑問を完全にクリアにする
  • おすすめ機能: フィード投稿 + ハイライトに追加

◾️発信のポイント

開催1週間前は、行く気になっているお客様が「どうやって行けばいいのかな?」「ブースはどこにあるのかな?」と具体的な来場準備をするタイミングです。
ここで情報が不親切だと、「迷いそうだから行くのをやめようかな…」と離脱されてしまう原因になります。

🔸投稿内容の工夫

  • 会場マップの画像を読みやすく加工し、自分のブース位置に目立つ枠や矢印をつける
  • 最寄り駅からの道のりや、近隣のコインパーキング情報を明記する
  • クレジットカードや電子マネーが使えるかどうかの決済方法を明記する
  • 投稿した内容を必ずInstagramプロフィールの「ハイライト(例:10/15マルシェ)」に保存しておく

🗒️例文イメージ

【重要:ブース位置&アクセス案内マップ📍】

○月○日(土)開催の○○マルシェまで、いよいよあと1週間となりました!
当日の詳しいブース場所とアクセス方法をお知らせします。

🎪 ブース番号:【 No. B-12 】
(メイン入口から入って真っ直ぐ進み、カフェエリアの手前右手です!)

📍 会場:○○イベント広場(○○市○○町1-2-3)
🚃 アクセス:○○線「○○駅」北口より徒歩5分
🚗 駐車場:会場隣接の有料パーキング(最大50台)をご利用いただけます。
💳 お支払い:現金、PayPay、クレジットカード(VISA/Master)がご利用可能です。
当日道に迷われた際は、お気軽にインスタのDMにてご連絡くださいね!
この投稿を保存しておくと、当日会場でスムーズにお越しいただけますよ♪


📝【3日前】直前カウントダウンと購入特典・体験の提示

  • 目的: 行こうか迷っている人の背中を押し、スケジュールを確定させる
  • おすすめ機能: ストーリーズ(毎日) + インスタライブ

◾️発信のポイント

イベント3日前は、「行くかどうか迷っている層」へ最後のアプローチをする時期です。
ここで「イベント限定のノベルティ」や「ブースでの特別な体験(無料ラッピングサービスや試着コーナー)」などを提示すると、強い来店動機になります。

🔸投稿内容の工夫

  • ストーリーズで「マルシェまであと3日!」のカウントダウンスタンプを設置する
  • インスタライブを開催し、持参する作品を一つずつカメラに見せながら「明後日お待ちしています!」と呼びかける

🗒️例文イメージ(ストーリーズ・ライブ告知文)

【あと3日!マルシェ限定ノベルティのご案内🎁】

いよいよマルシェ開催まであと3日となりました! 当日、当ブースで3,000円以上お買い上げいただいたお客様先着10名様に、オリジナルの『ミニ巾着ポーチ』をプレゼントいたします!

本日夜20:00〜、持参するすべての作品をご紹介する「直前インスタライブ」配信を行います♪ 「実物の大きさを確認したい!」「金具の変更について聞きたい!」という方は、ぜひライブで何でも質問してくださいね!


📝【前日】持ち物・決済方法の最終確認と楽しみ方の提示

  • 目的: 明日の来場を確実なものにし、ワクワク感を最高潮にする
  • おすすめ機能: ストーリーズ(複数回) + フィード投稿

◾️発信のポイント

前日は、お客様も明日のお出かけ準備をするタイミングです。
お天気の予報や、「エコバッグを持ってくると便利ですよ」「熱中症・寒さ対策をしてお越しくださいね」といった温かい配慮の一言を添えると、あなたの人柄が伝わり、強いファンになってもらえます。

🔸投稿内容の工夫

  • 会場のお天気予報をシェアする
  • ブースの最終準備の様子や、梱包完了したダンボールの写真を載せてリアリティを出す
  • ストーリーズで「明日お会いできる方、ぜひスタンプを押してください!」と反応を促す

🗒️例文イメージ

【いよいよ明日開催!みなさまにお会いできるのを楽しみにしています✨】

明日はいよいよ○○マルシェ当日です!
お天気も晴れ予報で、絶好のマルシェ日和になりそうですね☀️

準備も無事に完了し、たくさんの作品たちと一緒に車に積み込みを終えました!

💡 【明日お越しくださるみなさまへお願い】
・会場は屋外となりますので、調整しやすい羽織ものを持ってお越しくださいね。
・作品をお持ち帰りいただくためのエコバッグをご持参いただけると大変助かります!

ブース【 No. B-12 】にて、笑顔でみなさまをお待ちしております。
お気をつけてお越しくださいね!


📝【当日】リアルタイムの会場熱気とブースへの誘導

  • 目的: 近隣にいる人や、今日どこに行こうか迷っている人を会場に呼び込む
  • おすすめ機能: ストーリーズ(朝・昼・午後の最低3回)

◾️発信のポイント

当日はフィード投稿をつくる時間はありません。ストーリーズをフル活用します!
朝の設営が完了した美しいブース全景の写真とともに、「準備完了しました!」と投稿しましょう。
また、イベント開催中も余裕があれば「完売作品のおしらせ」や「今会場はすごく賑わっています!」といった動画を10秒ほど撮影してストーリーズにアップします。

🔸投稿内容の工夫

  • 朝一番:設営完了したブースの写真 + ブース番号 + 「お待ちしています!」
  • お昼頃:賑わっている会場の雰囲気や、おすすめ作品のピックアップ
  • 午後:残りの作品状況や「残り○時間です!」のリマインド

🗒️例文イメージ(朝のストーリーズ)

【設営完了しました!○○マルシェオープンです🎪】

朝の準備が無事に完了しました!
ブース【 No. B-12 】にて、今日16:00まで皆様をお待ちしております!

とっても爽やかなお天気ですので、ぜひお散歩がてら遊びに来てくださいね♪
道に迷ったらお気軽にDMしてください!


📝【翌日・お礼】感謝の思いと次回イベントへの繋ぎ込み

  • 目的: 信頼関係を深め、次回イベントやオンラインショップへのリピートに繋げる
  • おすすめ機能: フィード投稿 + ストーリーズ

◾️発信のポイント

イベントが終わって「楽しかった〜!」と満足して終わりにするのは非常にもったいないです!
翌日(または当日の夜)に必ず「ご来店いただいたお客様への感謝のお礼」を投稿しましょう。
足を運んでくれたお客様はもちろんのこと、今回は来られなかったフォロワーさんにとっても、「すごく魅力的なお店なんだな、次回は絶対行こう!」と感じてもらう絶好の機会になります。

🔸投稿内容の工夫

  • マルシェ当日のブース写真や、お客様との温かいやり取りのエピソードを記載する
  • 「完売御礼」のお礼や、感謝の言葉を伝える
  • 最後に必ず「次回のイベント出店予定」や「オンラインショップの案内」を添える

🗒️例文イメージ

【○○マルシェ無事終了いたしました!心からの感謝を込めて…ご来店ありがとうございました❤️】

昨日は○○マルシェにお越しいただき、本当にありがとうございました!

「インスタをいつも見ていて、絶対来たくて早起きしてきました!」
「実物を見たらもっと素敵で迷っちゃいます!」
そんな温かいお声をたくさんいただき、胸がいっぱいの一日となりました。

お買い上げいただいた作品が、皆様の日常にたくさんの笑顔と彩りを届けられますように。

🌿 次回のイベント出店のお知らせ 🌿
次回は○月○日(日)に開催される『○○クラフト市』に出店が決定しております!
今回お会い出来なかった皆様も、ぜひ次回会場でお会いできるのを楽しみにしております♪

また、本日夜20:00より、今回お持ちした作品の一部をオンラインショップにて再販スタートいたします。
プロフィールのリンクよりぜひご覧くださいね。


第4章:「フィード投稿1回で終わり」はもったいない!ストーリーズ&複数回告知の魔法

ここで、ハンドメイド作家さんが陥りがちな最大のブロックについてお話しします。

よく作家さんから、「同じイベントの告知を何度も投稿したら、フォロワーさんに『またこの告知か…』と嫌がられませんか?」 というご相談をいただきます。

でも、安心してください。絶対に嫌がられることはありません!

✔なぜ「フィード投稿1回」ではダメなのか?

その理由は、Instagramのアルゴリズムと、現代人の情報量の多さにあります。

  1. アルゴリズムの関係で、全員のタイムラインに表示されない
    あなたがフィード投稿を1回しても、その投稿が届くのは全フォロワーのわずか10%〜20%程度と言われています。つまり、8割以上の人はその投稿の存在すら知っていません。
  2. 人は一度見ただけでは「うっかり忘れる」
    「あ、このマルシェ楽しそう!行こうかな」と一瞬思っても、日々の仕事や家事、育児に追われるうちに、イベントの存在をすっかり忘れてしまうのが人間の心理です。

だからこそ、「見てもらえるチャンスを増やすため」「思い出してもらうため」に、複数回の告知が必要不可欠なのです。

✔ストーリーズの「ニュース機能」で何度もアプローチしよう

フィード投稿で何度も同じ告知をするのはグリッド(ギャラリー)の見た目を損ねる場合がありますが、24時間で消えるストーリーズなら全く問題ありません!

ストーリーズはまさに、毎日発行される「新聞の号外」や「街の回覧板」です。

  • 今日は「新作の紹介」
  • 明日は「会場へのアクセス案内」
  • 明後日は「制作の裏側動画」
  • 3日前は「カウントダウン」

このように角度や切り口を変えて毎日ストーリーズを発信すれば、フォロワーさんは嫌悪感を持つどころか、「いよいよ今週末だ!楽しみ!」とワクワク感をどんどん高めてくれますよ。


第5章:【主催者さん必見】出店作家さんと一緒にイベントを大成功させるチーム集客術

ここまでは主にハンドメイド作家さん向けの発信方法をお伝えしてきましたが、ここからは「マルシェやイベントを主催する会社様・主催者様」に向けた集客テクニックをお届けします!

イベントの集客は、主催者様だけの力で行うよりも、出店者(作家さん)全員の力を合わせて「面」で発信する方が、何十倍もの集客効果を生み出します。

📢作家さんは「告知のタイミング」に悩んでいます!

実は、出店するハンドメイド作家さんの多くは「いつ、どうやってイベントの告知をすればいいのか分からない」と頭を悩ませています。

そこで、主催者様が作家さんに向けて「告知のサポート」をしてあげることが、イベント全体の集客力を劇的に引き上げる鍵となります。

📢LINEオープンチャット等を活用した「告知のアナウンス」

イベント出店者の連絡用として「LINEオープンチャット」や「連絡用グループ」を作成している主催者様も多いかと思います。 そのグループ内で、以下のように告知のタイミングを具体的にアナウンスしてあげましょう!

主催者様から作家さんへのアナウンス例(LINEオープンチャット用)

【出店者の皆様へ:本日よりInstagram告知スタートのお願いメッセージ🎪】

出店者の皆様、日々の制作お疲れ様です!○○マルシェ主催事務局です。

イベント開催「1ヶ月前」となりましたので、本日より皆様のInstagramアカウントにて**【第一報の告知投稿】**をスタートしていただけますと幸いです!

告知のタイミングや画像にお困りの方もいらっしゃるかと思いますので、事務局で使える「告知用画像」と「文章テンプレート」をご用意いたしました。
ぜひ下記をご活用いただき、ご自身のInstagramで発信をお願いいたします!

必用要素:
① イベント名:○○ハンドメイドマルシェ
② 日時:○月○日(土)10:00〜16:00
③ 場所:○○イベント広場
④ 主催アカウントタグ:@marche_official
⑤ 共通ハッシュタグ:#○○マルシェ2026
皆様で一斉に発信することで、Instagram上で大きな話題を作ることができます✨
ご投稿いただきました投稿は、主催者公式アカウントでもどんどんストーリーズリポストさせていただきます!
一緒に素敵なマルシェを作っていきましょう!よろしくお願いいたします。

このように、主催者様が「今が告知のタイミングですよ!」と導いてあげることで、作家さんも安心して告知ができ、イベント全体の認知度が爆発的に広がります。


第6章:【コピペOK】そのまま使える!人が集まる告知文の書き方テンプレート

「文章を書くのがどうしても苦手…」という方のために、そのままコピー&ペーストして(一部書き換えて)使える告知文のテンプレートをご用意しました!

目的や立場に合わせて自由にご活用くださいね。

✴️ハンドメイド作家向け:新作・お品書き告知テンプレート(フィード・リール用)

【○月○日 マルシェお品書き🌸 心ときめく[作品ジャンル]をお届けします】

いつもご覧いただきありがとうございます![屋号名]の[お名前]です。

いよいよ今週末○月○日(土)に開催される『[イベント名]』にお持ちする、おすすめラインナップをご紹介します✨

🌿 今回のイチオシ作品
【[作品名]】
[作品のこだわりや、身につけた時のメリットを1〜2行で書く。例:軽やかな着け心地で、長時間の外出でも耳が痛くならない天然石ピアスです。]

実際に手にとって、光の透け感や素材の優しさを体感していただけたら嬉しいです。
当日は全[種類数]種類の作品をご用意してお待ちしております!

🎪 イベント詳細
開催日:○月○日(土)
時間:10:00〜16:00
場所:[会場名]([住所または最寄り駅])
ブース位置:【 No. [ブース番号] 】
💳 決済方法:現金 / PayPay / クレジットカード
ぜひ【保存ボタン】を押して、当日のチェックリスト代わりにしてくださいね♪
皆様にお会いできるのを心より楽しみにしております!

✴️イベント主催者向け:出店者紹介・イベント案内テンプレート

【出店者様ご紹介紹介🎪 No.[番号] [屋号名]様】

○月○日(土)開催『[イベント名]』の素敵な出店者様をご紹介いたします!

今回ご紹介するのは、[作品ジャンル]を手掛ける [屋号名]( @[作家様のアカウント名] )様です✨

繊細で美しいデザインと、温かみのある手仕事が魅力の[屋号名]様。
当日は、秋の新作をはじめ、見ていてワクワクするような素晴らしい作品がたくさん並びますよ♪

ぜひ作家様のアカウント( @[作家様のアカウント名] )もチェックして、当日のお買いものリストに加えてくださいね!

🎪 [イベント名] 開催概要
日時:○月○日(土)10:00〜16:00(雨天決行)
会場:[会場名]([アクセス情報])
入場料:無料
主催:[主催団体名]
皆様のご来場を、スタッフ・出店者一同心よりお待ちしております!


第7章:共感で終わらせない!今日から始めるモリリン流【今日やってみること】

ここまでお読みいただき、本当にありがとうございます!

記事を読んで「なるほど!すごく勉強になったな〜」と感心して終わりにしてしまうのは、とってももったいないことです。
知った知識は、実際に小さな一歩を踏み出して行動に移してこそ、初めて「結果」として返ってきます。

今日からすぐに始められる「3つのステップ」をご用意しました。ぜひ今すぐ試してみてくださいね!

【Step 1】
カレンダーを開き、次回イベントの「告知スケジュール」を書き込む!

【Step 2】
メモ帳に「必須8要素(日時・場所・ブース番号など)」を書き出す!

【Step 3】
スマホを取り出し、最初の「イベント出店決まりました!」ストーリーズを1本投稿する!

まずは完璧を目指さなくて大丈夫です! 「今度のマルシェ、楽しみだな♪」というあなたの素直なワクワク感を、ストーリーズでフォロワーさんに届けることから始めてみましょう。

あなたの温かい思いがこもった作品とメッセージは、きっと必要としているお客様の元へ届きますよ。応援しています!


第8章:まとめ

今回の内容を最後にもう一度おさらいしましょう。

💡Instagramの機能を役割別に使い分ける

  • フィード=看板・カタログ
  • ストーリーズ=日刊ニュース・号外・回覧板
  • リール=街頭CM(新規獲得)
  • ハイライト=24時間案内所

💡「大勢」ではなく「特定のたった一人」に向けて語りかける

  • 悩みを解決するメッセージが心を動かす

💡告知に必須な8要素をモレなく記載する

  • 特に「ブース番号」と「決済方法」を忘れずに!

💡1ヶ月前から当日までの「7ステップ告知カレンダー」を実践する

  • フィード1回で満足せず、ストーリーズで複数回リマインドする

💡主催者様はLINEオープンチャット等で作家さんの告知をサポートする

  • チーム一丸となって一斉発信することで大きな波をつくる


正しいタイミングと方法で発信を続ければ、マルシェ当日のあなたのブースは、笑顔あふれるお客様でいっぱいの素晴らしい空間になります。

集客に対する不安を自信に変えて、マルシェ当日を最高に楽しんでくださいね!

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